Polityka Prywatności i Plików Cookies

§1. Postanowienia Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej znajdującej się pod adresem https://east-geodezja.pl/ (zwanej dalej „Serwisem”).
Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest: EAST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Staropolska 32B, 80-180 Kowale KRS: 0001077297 | NIP: 6040245426 | REGON: 527258779 (zwana dalej „Administratorem”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: east.geodezja@gmail.com lub telefonicznie pod numerem: +48 533 713 210.
Administrator dba o bezpieczeństwo przetwarzanych danych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie połączenia certyfikatem SSL oraz systemy zabezpieczeń).

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

Obsługa zapytań przez Formularz Kontaktowy oraz e-mail/telefon;
– Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj usługi, treść wiadomości.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania dążące do zawarcia i realizacji umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – udzielenie odpowiedzi na zapytanie).
Realizacja usług geodezyjnych i kartograficznych;
– Zakres danych: dane niezbędne do wykonania operatów geodezyjnych, map do celów projektowych, podziałów nieruchomości, inwentaryzacji i innych świadczonych usług (w tym dane właścicieli nieruchomości, numery Ksiąg Wieczystych, numery PESEL – jeśli wymagają tego procedury urzędowe).
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z Prawa Geodezyjnego i Kartograficznego).
Wystawianie faktur i obsługa księgowa;
– Zakres danych: imię i nazwisko / nazwa firmy, adres zamieszkania / siedziby, NIP, historia transakcji.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu:
– Zakres danych: adresy IP odwiedzających, logi serwera.
– Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie witryny przed atakami cybernetycznymi).

W związku ze specyfiką świadczonych usług geodezyjnych oraz obsługą techniczną Serwisu, dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

Organy administracji publicznej: Ośrodki Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK), Starostwa Powiatowe, Urzędy Miast i Gmin – w zakresie niezbędnym do realizacji procedur geodezyjno-prawnych i zgłoszeń prac.
Biuro rachunkowe / Księgowość: podmioty świadczące usługi finansowo-księgowe na rzecz Administratora.
Dostawcy usług IT i hostingu: hostingodawca, podmioty dostarczające oprogramowanie i wtyczki wspierające działanie witryny.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora robią to na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane z formularza kontaktowego / wiadomości e-mail: przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z realizacją umowy geodezyjnej: przechowywane są przez okres wymagany przepisami Prawa Geodezyjnego i Kartograficznego oraz przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
Dane do celów podatkowo-księgowych: przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

Dostęp do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody).
Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: east.geodezja@gmail.com.

Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika).
Zarządzanie zgodami na pliki cookies odbywa się za pomocą narzędzia CookieYes. Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownik ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia poszczególnych kategorii plików cookies.
W Serwisie stosowane są następujące rodzaje plików cookies: – Niezbędne: wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony, jej bezpieczeństwa oraz zapamiętania preferencji prywatności. Nie można ich wyłączyć. – Funkcjonalne / Wydajnościowe: pomagają w zapamiętywaniu ustawień strony i optymalizacji czasu jej ładowania (LiteSpeed Cache).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej lub wywołać ponownie baner zgody CookieYes na stronie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub realizacji umowy na usługi geodezyjne.
Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani nie będą poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowaniu).
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.